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NOTE CIRCULAIRE

NOTE CIRCULAIRE

I. CONSTITUTION DU DOSSIER DE DEMANDE DE E-VISA
présente note a pour objet de définir, à l'intention du personnel et des usagers de la plateforme evisa.td. les pièces constitutives du dossier de demande de électronique (e-Visa), en distinguant les documents communs à toute demandes, les pièces spécifiques au type d'organismes ou de particulier invitant ainsi que les exigences de format, de couleur et de légalisation applicables.
II. CADRE DE RÉFÉRENCE
* Décret N' 2299/PR/PM/MSPI/2025 fixant les conditions d'admission au séjour des étrangers sur le Territoire de République du Tchad
‣ Arrêté N° 033/PR/PM/MFBEPCIMSPI/2026 fixant les frais de cartes séjours et des visas d'entrée en République du Tchad ; • Plateforme officielle de visa électronique : evisa.td
I1. EXIGENCES TECHNIQUES DE SOUMISSION EN LIGNE
Toutes les pièces numérisées soumises sur evisa.td doivent satisfaire aux condition suivantes:
* Format de fichier: JPEG ou PDF pour les photos et passeports ;
* PDF pour les lettres, billets et documents officiels
* Résolution : lisibilité parfaite de tous les caractères, signatures, cachets mentions de légalisation et numéros d'identification ‣ Taille des fichiers : dans les limites imposées par la plateforme (à vérifier lors de la soumission) ; • Dénomination des fichiers : éviter les espaces et les caractères spéciaux

IV . STRUCTIONS AUX AGENTS DE TRAITEMENT
◦ Vérifier svstématiquement la présence et la conformité de chaque pièce avar validation du dossier
. S'assurer que les documents d'un particulier invitant comportent une égalisation notariale lisible et valide:;
◦ Contrôler la validité et la conformité des pièces administratives, légales ou fiscales selon le type d'organisme
• Proposer le rejet de tout dossier présentant des documents illisibles, non signés, non légalisés ou ne correspondant pas au type d'organisme déclaré ‣ Informer l'usager via le système de notification de la plateforme des motifs précis de tout rejet ou demande de complément :
• Enregistrer tout dossier incomplet sous le statut < En attente d'informations >
V. DÉLAIS DE TRAITEMENT
• Délai maximal de dépôt avant la date d'entrée : 60 jours • Délai minimal recommandé avant entrée : 07 jours : • Demande de e-Visa standard : 10 jours ouvrables; • Demande de e-Visa express: 72 heures ; • L'extension de visa n'est autorisée qu'une seule fois pour les visas de 15 et 30 jours.
Les délais de traitement peuvent être prolongés en cas de vérifications complémentaires ou de forte affluence
Annexe: Tableaux (03) des pièces constitutives du dossier de demande de e-Visa
Pour information et mise en application
N'Djaména, le 1 juin 2026